Governança

Vencendo da maneira certa, todos os dias

Na H.B. Fuller, nossos valores e forte compromisso com a integridade nos tornam um parceiro confiável para clientes e comunidades ao redor do mundo.

Nossos programas ambientais, sociais e de governança (ESG) são uma fonte de vantagem competitiva que está cada vez mais integrada em tudo o que fazemos.

Nossa abordagem à governança é apoiada pelas melhores práticas da indústria e por uma estrutura de excelência, que inclui diretrizes sobre divulgação, transparência e tolerância zero à retaliação, bem como independência, diversidade e rotatividade do Conselho.

Nossos esforços de governança incluem comitês estratégicos liderados por executivos, focados em comunicar a visão da empresa para sustentabilidade, ética, privacidade de dados, cibersegurança e questões ambientais, de saúde e segurança (EHS).

Nos esforçamos constantemente para modelar comportamentos de governança apropriados e revisamos continuamente nossa posição sobre direitos humanos e a transparência associada à cadeia de suprimentos.

Ao estabelecer um Conselho de Administração independente e diverso, um Comitê de Ética e Conformidade Empresarial, um Código de Conduta Empresarial robusto e políticas centrais aplicáveis a todos os funcionários, esperamos que nossa organização adote uma cultura aberta e ética, em conformidade com os mais altos padrões de ética. “Winning the Right Way” — desde a primeira vez e todas as vezes — é como, em última análise, fortalecemos a confiança com nossas partes interessadas, clientes e parceiros ao redor do mundo, todos os dias.

Nossa estrutura clara de governança corporativa e o programa de Ética e Conformidade — fundamentados em nossas crenças centrais e no Código de Conduta Empresarial, orientam nossas decisões e ações estratégicas enquanto buscamos promover uma cultura de integridade, transparência, inclusão e respeito por todas as pessoas.

Os assuntos da empresa são gerenciados sob a direção geral do Conselho de Administração. Nossos assuntos de governança corporativa estão descritos em nossa Declaração de Procuração de 2023, juntamente com nossas Diretrizes de Governança Corporativa e estatutos dos comitês. Estes incluem os comitês de Auditoria, Remuneração e Governança Corporativa e Nomeação, e estão publicados em nosso site de Relações com Investidores. Esses documentos descrevem o papel do nosso Conselho e de seus comitês, bem como as principais práticas de governança.

Avaliamos continuamente nossas políticas e iniciativas de governança corporativa. A supervisão de ESG é uma responsabilidade do nosso Comitê de Governança Corporativa e Nomeação. Este Comitê recebe atualizações periódicas da gestão sobre políticas e práticas de ESG e garante o engajamento e as divulgações adequadas aos acionistas e outras partes interessadas. A empresa possui comitês liderados por executivos responsáveis pela coordenação e integração de sustentabilidade, EHS e cibersegurança. O trabalho desses comitês é monitorado pelo Conselho.

A H.B. Fuller é reconhecida como uma empresa líder em ESG por seu compromisso em alcançar os resultados certos da maneira certa. Estamos focados em operar de forma segura e sustentável, garantindo uma força de trabalho diversa e inclusiva, e nos esforçando para fazer a diferença por meio de iniciativas de impacto social. Estamos comprometidos com o cumprimento contínuo de uma ampla gama de leis e regulamentos que regem nossos negócios e com a manutenção dos mais altos padrões éticos, independentemente de quando e onde conduzimos nossos negócios.

Gerenciando ética e conformidade nos negócios – Acreditamos que a integridade, a reputação e a execução bem-sucedida de nossos programas de ética e conformidade são fundamentais para nossa estratégia de crescimento, e esperamos que nossos funcionários ajam de maneira respeitosa e ética todos os dias. Globalmente, garantimos que eles sigam um caminho ético por meio de:

Capacitação dos funcionários por meio de treinamentos – Nosso Código de Conduta Empresarial incorpora a conformidade corporativa da H.B. Fuller. Disponível em 10 idiomas, ele resume nossas práticas e orienta nossas ações e interações diárias com as partes interessadas. Anualmente, todos os funcionários, incluindo diretores e executivos, devem concluir treinamentos online sobre nosso Código, bem como sobre políticas centrais e tópicos éticos, como Assédio, Violência no Local de Trabalho, Presentes e Entretenimento, Conflitos de Interesse, Saúde e Segurança, Informações Proprietárias, Relatórios e Investigações via Linha Direta e Liderança Ética. Em 2022, alcançamos taxas globais de conclusão de treinamento de 95% em toda a nossa organização. Avaliamos e refinamos continuamente nosso programa de Ética e Conformidade e os treinamentos para garantir que permaneçam relevantes e eficazes. Em 2023, estamos atualizando e modernizando nosso programa com o lançamento de um formato online mais interativo e inclusivo.

Fornecendo recursos de ética – Para garantir que os funcionários compreendam e adotem nossos princípios éticos, oferecemos uma variedade de recursos. Quando surgem questões difíceis, incentivamos os funcionários a fazer perguntas e buscar orientações com seu gerente, Recursos Humanos ou nosso departamento Jurídico. Os funcionários também podem relatar suas preocupações 24 horas por dia, 7 dias por semana, online ou por telefone, por meio de nossa linha direta de ética. Os relatos podem ser feitos anonimamente, onde permitido por lei.

Cada relato é revisado pela equipe de Ética e Conformidade da empresa e escalado conforme apropriado para investigação e resposta, incluindo ações corretivas adequadas. Levamos todas as preocupações levantadas a sério e não toleramos retaliação com base em relatos ou participação em uma investigação. Em 2023, a empresa também está implementando uma nova solução digital móvel para permitir que os funcionários iniciem relatos de ética "em movimento" ao escanear um código QR de seus smartphones. Exceto onde limitado pela legislação local, todos os métodos de relato garantem anonimato à escolha do relator, que receberá uma opção de e-mail criptografado para facilitar o acompanhamento de seu relato.

Na H.B. Fuller, acreditamos em Vencer da Maneira Certa. Nosso compromisso com a conduta ética inclui todos - funcionários, clientes e fornecedores. Se você encontrar má conduta, incentivamos você a relatar suas preocupações usando nosso Link da Linha Direta. Todos os relatos são tratados de forma confidencial, com a opção de relatar anonimamente, sujeito à legislação local.

Garantindo um local de trabalho seguro – A segurança de nossos funcionários, contratados e visitantes é nossa maior prioridade. Para garantir um ambiente de trabalho seguro, a H.B. Fuller tem uma política de tolerância zero à violência. Comportamentos que violem essa política estão sujeitos a medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

A equipe de Tecnologia da Informação da H.B. Fuller protege os dados da empresa e dos clientes seguindo um abrangente programa de segurança da informação que articula nossos objetivos em torno do uso aceitável, gestão de riscos, privacidade de dados, educação e conscientização, gestão e relato de incidentes de segurança, monitoramento de segurança e identificação de vulnerabilidades.

Regularmente, aprimoramos e atualizamos nosso programa de cibersegurança, incluindo avaliações independentes do programa com especialistas externos, testes de penetração e varreduras de nossos sistemas para identificar vulnerabilidades.

Acreditamos que a cibersegurança é responsabilidade de todos os funcionários. Regularmente educamos e compartilhamos lições aprendidas em toda a organização para aumentar a conscientização sobre ameaças cibernéticas. Em 2022, como parte do Mês Mundial de Conscientização sobre Cibersegurança, diversas lições sobre smishing/phishing, senhas, redes sociais, home office e segurança móvel foram destacadas em nosso boletim global para funcionários.