Gouvernance

Gagner de la bonne manière, chaque jour

Chez H.B. Fuller, nos valeurs et notre engagement fort envers l’intégrité font de nous un partenaire de confiance pour nos clients et les communautés du monde entier.

Nos programmes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) constituent un avantage concurrentiel qui s’intègre de plus en plus dans tout ce que nous faisons.

Notre approche de la gouvernance repose sur les meilleures pratiques de l’industrie et un cadre de référence de premier ordre, qui inclut des lignes directrices sur la divulgation, la transparence et la tolérance zéro pour les représailles, ainsi que sur l’indépendance, la diversité et la rotation du Conseil d’administration.

Nos efforts en matière de gouvernance incluent des comités stratégiques dirigés par des cadres, axés sur la communication de la vision de l’entreprise en matière de durabilité, d’éthique, de confidentialité des données, de cybersécurité et de santé, sécurité et environnement (EHS).

Nous nous efforçons constamment de modéliser des comportements de gouvernance appropriés et examinons continuellement notre position sur les droits de l’homme ainsi que la transparence associée à notre chaîne d’approvisionnement.

En établissant un Conseil d’administration indépendant et diversifié, un Comité d’éthique et de conformité des affaires, un Code de conduite des affaires robuste et des politiques fondamentales applicables à tous les employés, nous attendons de notre organisation qu’elle adopte une culture ouverte et éthique, conforme aux normes d’éthique les plus élevées. « Gagner de la bonne manière » — dès la première fois et à chaque fois — est la manière dont nous renforçons finalement la confiance avec nos parties prenantes, clients et partenaires à travers le monde, chaque jour.

Notre structure claire de gouvernance d’entreprise et notre programme d’Éthique et de Conformité — fondés sur nos croyances fondamentales et notre Code de Conduite des Affaires, guident nos décisions stratégiques et nos actions alors que nous nous efforçons de promouvoir une culture d’intégrité, de transparence, d’inclusivité et de respect pour toutes les personnes.

Les affaires de l’entreprise sont gérées sous la direction générale du Conseil d’Administration. Nos questions de gouvernance d’entreprise sont décrites dans notre Déclaration de Procuration 2023, ainsi que dans nos Lignes Directrices de Gouvernance d’Entreprise et les chartes des comités. Ces chartes incluent les comités d’Audit, de Rémunération, et de Gouvernance d’Entreprise et de Nomination, et sont publiées sur notre site web des Relations Investisseurs. Ces documents décrivent le rôle de notre Conseil et de ses comités ainsi que les pratiques clés de gouvernance.

Nous évaluons continuellement nos politiques et initiatives de gouvernance d’entreprise. La supervision des questions ESG relève de la responsabilité de notre Comité de Gouvernance d’Entreprise et de Nomination. Ce comité reçoit des mises à jour périodiques de la part de la direction sur les politiques et pratiques ESG et veille à un engagement et à des divulgations appropriés auprès des actionnaires et autres parties prenantes. L’entreprise dispose de comités dirigés par des cadres responsables de la coordination et de l’intégration de la durabilité, de la santé, sécurité et environnement (EHS), et de la cybersécurité. Le travail de ces comités est supervisé par le Conseil.

H.B. Fuller est reconnu comme une entreprise ESG leader pour son engagement à obtenir les bons résultats de la bonne manière. Nous nous concentrons sur une exploitation sûre et durable, en garantissant une main-d'œuvre diversifiée et inclusive, et en nous efforçant de faire la différence grâce à des initiatives d'impact social. Nous nous engageons à respecter en permanence une large gamme de lois et de réglementations qui régissent nos activités et à maintenir les normes éthiques les plus élevées, quel que soit le moment ou le lieu où nous exerçons nos activités.

Gérer l'éthique et la conformité des affaires – Nous croyons que l'intégrité, la réputation et l'exécution réussie de nos programmes d'éthique et de conformité sont essentielles à notre stratégie de croissance, et nous attendons de nos employés qu'ils agissent de manière respectueuse et éthique chaque jour. À l'échelle mondiale, nous veillons à ce qu'ils suivent une voie éthique en :

Responsabiliser les employés grâce à la formation – Notre Code de conduite des affaires incarne la conformité d'entreprise de H.B. Fuller. Disponible en 10 langues, il résume nos pratiques et guide nos actions et interactions quotidiennes avec les partenaires. Chaque année, tous les employés, y compris les directeurs et les cadres dirigeants, doivent suivre une formation en ligne sur notre Code, ainsi que sur des sujets clés de politique et d'éthique tels que le harcèlement, la violence au travail, les cadeaux et divertissements, les conflits d'intérêts, la santé et la sécurité, les informations exclusives, le signalement et les enquêtes via la hotline, et le leadership éthique. En 2022, nous avons atteint des taux de complétion de formation de 95 % à l'échelle mondiale. Nous évaluons et affinons continuellement notre programme d'éthique et de conformité ainsi que nos formations pour garantir leur pertinence et leur efficacité. En 2023, nous modernisons notre programme avec le lancement d'un format en ligne plus interactif et inclusif.

Fournir des ressources en matière d'éthique – Pour garantir que les employés comprennent et adoptent nos principes éthiques, nous offrons une gamme de ressources. Lorsque des problèmes difficiles surviennent, nous encourageons les employés à poser des questions et à demander conseil à leur responsable, aux Ressources Humaines ou à notre département juridique. Les employés peuvent également signaler leurs préoccupations 24h/24 et 7j/7, en ligne ou par téléphone, via notre ligne d'assistance éthique. Les signalements peuvent être effectués de manière anonyme, là où la loi le permet.

Chaque signalement est examiné par l'équipe d'éthique et de conformité de l'entreprise et escaladé, si nécessaire, pour enquête et réponse, y compris des actions correctives appropriées. Nous prenons toutes les préoccupations soulevées au sérieux et nous ne tolérons pas les représailles liées au signalement ou à la participation à une enquête. En 2023, l'entreprise déploie également une nouvelle solution mobile numérique permettant aux employés de soumettre des signalements éthiques "en déplacement" en scannant un code QR depuis leur smartphone. Sauf lorsque limité par la législation locale, toutes les méthodes de signalement garantissent l'anonymat au choix du déclarant, qui recevra une option de courrier électronique crypté pour faciliter le suivi de son signalement.

Chez H.B. Fuller, nous croyons en la réussite de la bonne manière. Notre engagement envers une conduite éthique inclut tout le monde - employés, clients et fournisseurs. Si vous êtes témoin d'une mauvaise conduite, nous vous encourageons à signaler vos préoccupations en utilisant notre lien de ligne d'assistance. Tous les signalements sont traités de manière confidentielle, avec la possibilité de signaler anonymement, sous réserve de la législation locale.

Garantir un lieu de travail sûr – La sécurité de nos employés, sous-traitants et visiteurs est notre priorité absolue. Pour garantir un environnement de travail sûr, H.B. Fuller applique une politique de tolérance zéro en matière de violence. Les comportements qui violent cette politique sont soumis à des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'à la résiliation du contrat de travail.

L’équipe des technologies de l’information de H.B. Fuller protège les données de l’entreprise et des clients en suivant un programme complet de sécurité de l’information qui définit nos objectifs en matière d’utilisation acceptable, de gestion des risques, de confidentialité des données, d’éducation et de sensibilisation, de gestion et de signalement des incidents de sécurité, de surveillance de la sécurité et d’identification des vulnérabilités.

Nous améliorons et mettons régulièrement à jour notre programme de cybersécurité, notamment par le biais d’évaluations indépendantes du programme avec des experts externes, de tests de pénétration et de scans de nos systèmes pour détecter les vulnérabilités.

Nous croyons que la cybersécurité est la responsabilité de chaque employé. Nous sensibilisons régulièrement et partageons les leçons apprises à travers l’organisation pour accroître la prise de conscience des cybermenaces. En 2022, dans le cadre du Mois mondial de sensibilisation à la cybersécurité, plusieurs leçons sur le smishing/phishing, les mots de passe, les réseaux sociaux, le bureau à domicile et la sécurité mobile ont été présentées dans notre bulletin mondial destiné aux employés.