Gobernanza

Ganar de la manera correcta, todos los días

En H.B. Fuller, nuestros valores y nuestro firme compromiso con la integridad nos convierten en un socio de confianza para clientes y comunidades de todo el mundo.

Nuestros programas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés) son una fuente de ventaja competitiva que está cada vez más integrada en todo lo que hacemos.

Nuestro enfoque de gobernanza está respaldado por las mejores prácticas de la industria y un marco de referencia de primera clase, que incluye directrices sobre divulgación, transparencia y tolerancia cero a represalias, así como independencia, diversidad y rotación en el Consejo de Administración.

Nuestros esfuerzos de gobernanza incluyen comités estratégicos liderados por ejecutivos, enfocados en comunicar la visión de la empresa sobre sustentabilidad, ética, privacidad de datos, ciberseguridad y medio ambiente, salud y seguridad (EHS, por sus siglas en inglés).

Nos esforzamos constantemente por modelar comportamientos de gobernanza adecuados y revisamos continuamente nuestra posición sobre los derechos humanos y la transparencia asociada en la cadena de suministro.

Al establecer un Consejo de Administración independiente y diverso, un Comité de Ética Empresarial y Cumplimiento, un sólido Código de Conducta Empresarial y políticas fundamentales aplicables a todos los empleados, esperamos que nuestra organización adopte una cultura abierta y ética en cumplimiento con los estándares éticos más altos. “Winning the Right Way” — la primera vez y cada vez — es cómo, en última instancia, fortalecemos la confianza con nuestras partes interesadas, clientes y socios en todo el mundo, cada día.

Nuestra clara estructura de gobernanza corporativa y el programa de Ética y Cumplimiento — fundamentados en nuestras creencias fundamentales y el Código de Conducta Empresarial, impulsan nuestras decisiones estratégicas y acciones empresariales mientras nos esforzamos por fomentar una cultura de integridad, transparencia, inclusión y respeto por todas las personas.

Los asuntos de la empresa se gestionan bajo la dirección general del Consejo de Administración. Nuestros asuntos de gobernanza corporativa se describen en nuestro Informe de Representación 2023, junto con nuestras Directrices de Gobernanza Corporativa y los estatutos de los comités. Estos incluyen los comités de Auditoría, Compensación, y Gobernanza Corporativa y Nominaciones, y están publicados en nuestro sitio web de Relaciones con Inversionistas. Estos documentos describen el papel de nuestro Consejo y sus comités, así como las prácticas clave de gobernanza.

Evaluamos continuamente nuestras políticas e iniciativas de gobernanza corporativa. La supervisión de ESG es una responsabilidad de nuestro Comité de Gobernanza Corporativa y Nominaciones. Este Comité recibe actualizaciones periódicas de la gerencia sobre políticas y prácticas de ESG y asegura el compromiso adecuado con los accionistas y otras partes interesadas, así como las divulgaciones correspondientes. La empresa cuenta con comités liderados por ejecutivos responsables de la coordinación e integración de la sustentabilidad, EHS y ciberseguridad. El trabajo de estos comités es supervisado por el Consejo.

H.B. Fuller es reconocida como una empresa líder en ESG por su compromiso de obtener los resultados correctos de la manera correcta. Nos enfocamos en operar de manera segura y sostenible, garantizar una fuerza laboral diversa e inclusiva, y esforzarnos por marcar la diferencia a través de iniciativas de impacto social. Estamos comprometidos con el cumplimiento continuo de una amplia gama de leyes y regulaciones que rigen nuestro negocio y con mantener los más altos estándares éticos, independientemente de cuándo y dónde llevemos a cabo nuestras actividades.

Gestionando la ética empresarial y el cumplimiento – Creemos que la integridad, la reputación y la ejecución exitosa de nuestros programas de ética y cumplimiento son clave para nuestra estrategia de crecimiento, y esperamos que nuestros empleados actúen de manera respetuosa y ética todos los días. A nivel global, garantizamos que sigan un camino ético mediante:

Empoderar a los empleados a través de la capacitación – Nuestro Código de Conducta Empresarial encarna el cumplimiento corporativo de H.B. Fuller. Disponible en 10 idiomas, resume nuestras prácticas y guía nuestras acciones e interacciones diarias con las partes interesadas. Cada año, todos los empleados, incluidos los directores y altos ejecutivos, deben completar una capacitación en línea sobre nuestro Código, así como sobre temas clave de políticas y ética como el Acoso, la Violencia en el Lugar de Trabajo, Regalos y Entretenimiento, Conflictos de Interés, Salud y Seguridad, Información Propietaria, Reportes y Investigaciones a través de la Línea Ética, y Liderazgo Ético. En 2022, logramos tasas de finalización de capacitación global del 95% en toda nuestra organización. Evaluamos y refinamos continuamente nuestro programa de Ética y Cumplimiento y las capacitaciones para garantizar que sigan siendo relevantes y efectivas. En 2023, estamos renovando y modernizando nuestro programa con el lanzamiento de un formato en línea más interactivo e inclusivo.

Proporcionar recursos de ética – Para garantizar que los empleados comprendan y adopten nuestros principios éticos, ofrecemos una variedad de recursos. Cuando surgen problemas difíciles, alentamos a los empleados a hacer preguntas y buscar asesoramiento de su gerente, Recursos Humanos o nuestro departamento Legal. Los empleados también pueden reportar sus inquietudes las 24 horas, los 7 días de la semana, en línea o por teléfono, a través de nuestra línea ética. Los reportes pueden realizarse de forma anónima, donde la ley lo permita.

Cada reporte es revisado por el equipo de Ética y Cumplimiento de la empresa y escalado según corresponda para su investigación y respuesta, incluidas las acciones correctivas adecuadas. Tomamos en serio todas las inquietudes planteadas y no toleramos represalias basadas en reportes o en la participación en una investigación. En 2023, la empresa también está implementando una nueva solución digital móvil para permitir que los empleados inicien reportes éticos "sobre la marcha" escaneando un código QR desde sus teléfonos inteligentes. Excepto donde lo limite la legislación local, todos los métodos de reporte garantizan el anonimato a elección del reportante, quien recibirá una opción de correo electrónico encriptado para facilitar el seguimiento de su reporte.

En H.B. Fuller, creemos en Ganar de la Manera Correcta. Nuestro compromiso con la conducta ética incluye a todos: empleados, clientes y proveedores. Si encuentra una conducta indebida, lo alentamos a reportar sus inquietudes utilizando nuestro enlace de la Línea Ética. Todos los reportes se manejan de manera confidencial, con la opción de reportar de forma anónima, sujeto a la legislación local.

Garantizar un lugar de trabajo seguro – La seguridad de nuestros empleados, contratistas y visitantes es nuestra máxima prioridad. Para garantizar un entorno laboral seguro, H.B. Fuller tiene una política de tolerancia cero hacia la violencia. Los comportamientos que violen esta política están sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminación del empleo.

El equipo de Tecnología de la Información de H.B. Fuller protege los datos de la empresa y de los clientes siguiendo un completo programa de seguridad de la información que articula nuestros objetivos en torno al uso aceptable, la gestión de riesgos, la privacidad de los datos, la educación y la concienciación, la gestión y el reporte de incidentes de seguridad, el monitoreo de seguridad y la identificación de vulnerabilidades.

Mejoramos y actualizamos regularmente nuestro programa de ciberseguridad, incluyendo evaluaciones independientes del programa con expertos externos, pruebas de penetración y escaneos de nuestros sistemas para detectar vulnerabilidades.

Creemos que la ciberseguridad es responsabilidad de cada empleado. Regularmente educamos y compartimos lecciones aprendidas en toda la organización para aumentar la concienciación sobre las ciberamenazas. En 2022, como parte del Mes Mundial de Concienciación sobre Ciberseguridad, se destacaron varias lecciones sobre smishing/phishing, contraseñas, redes sociales, oficina en casa y seguridad móvil en nuestro boletín global para empleados.